随着信息技术的发展,每个行业的工作需持续优化。目前疾控中心管理人员对档案管理的重视度不够,因此,因此尚未制定相应的管理方法,导致档案未能合理使用,为了改变此种境况，通过分析疾控中心人事档案管理现状,继而指出存在问题,即档案管理方式不科学、利用率低、档案人员专业水平不够等,根据上述问题,提出改进对策,通过完善档案管理模式,提高利用率,利用先进急速,优化档案管理员待遇等,从而提高档案管理效率。

　　互联网技术的发展，改变了传统的档案管理模式，档案管理人员需不断优化管理体系。人事档案管理是疾控中心的工作核心部分,直接影响疾控中心的发展。但是,一些管理人员很少注意人事档案的管理,还没有制定完整的管理系统,导致员工的工作责任感较弱。但是目前疾控中心管理人员对档案管理的重视度不够,因此,因此尚未制定相应的管理方法,导致档案未能合理使用,为了改变此种局面,需完善管理制度,提高人事档案使用率。

　　一、人事档案管理存在的问题

　　(一)档案管理不完善

　　疾控中心人事档案管理存在档案不完善等问题。首先,疾控中心管理人员对人事档案的关注度不够,有的文件管理存在隐瞒性,文件的真实性不高。一些管理人员没有仔细检查文件,没有及时发现文件存在的缺缺陷。当疾控中心想要使用文件数据时,很难从全面的角度进行分析。其次,由于一些管理人员的关注度较低,并且缺乏先进的文件管理技术,因此很难提高搜索文件时的搜索速度并降低工作效率。在文件管理过程中,由于员工频繁离职,一些员工离职前没有交接工作,导致文件管理不完善。

　　(二)利用率低

　　疾控中心人员对人事档案的利用率较低。首先,首先,主要是疾控中心不参与一线医疗工作,人事档案管理人员负责对文件进行分类,尚未对档案数据进行分类及分析,导致在档案管理中心,档案起不到作用。其次,部分疾控中心没有对文件管理设置专门的岗位,甚至是一些兼职人员在负责该项工作,导致人事档案管理完善,无法合理地使用人事文件。一旦疾病控制中心人事档案出现问题，档案管理工作受到影响，导致档案利用率低。

　　(三)管理模式落后

　　疾控中心人事档案管理存在管理模式落后的问题。首先,随着信息技术的发展,每个行业的管理模式都发生改变,但是人事档案管理人员没转变管理思维,难以确保人事档案管理工作的稳定开展,在人事档案管理过程中,档案管理效率低。其次,一些疾控中心管理人员尚未引入信息技术,档案管理工作效率低,甚至制约了人事档案管理工作的进一步发展。

　　(四)可信度降低

　　疾控中心人事档案管理存在可信度低的问题。首先,尚未制定人事档案管理制度，导致部分工作人员操作不规范，在补充档案时，存在弄虚作假行为，此外，相关处罚制度尚未制定，导致假的档案材料未能及时发现，导致材料真实性不高。

　　(五)档案管理人员业务水平不高

　　专业的档案管理水平是确保人事档案管理工作开展的前提，目前人事档案管理较乱，主要是专业人员配置不足。首先，首先,部分疾控中心在招聘人事档案管理人员时,对对应聘人员的工作能力及工作经验进行检测,当入职后,这些新入职人员对工作内容不了解,不能很快地对档案进行归类,导致人事档案整理效率低。第二,随着信息技术的发展,部分管理人员对档案管理的培训力度不足,员工专业能力没有太大提高。为了有效地开展这项工作,对档案管理人员的政治意识和相关专业知识提出更高的要求。但是,由于对人事档案管理的关注不足,单位对人事档案管理的要求不高,而且相关人员甚至没有参加档案知识的学习。通常,他们对人事档案的重要性和档案要求的了解不足,并且还没有完全理解人事档案管理的内涵,在开展业务过程中,不具备辨别假档案的能力,从而影响了档案管理水平。

　　二、完善人事档案管理的有效策略

　　(一)提高档案管理重视程度

　　在疾控中心人员档案管理中,有必要增加档案管理的重要性。首先,为了提高疾病预防控制中心管理人员对人事档案管理的重要性,有关部门可以加大检查和处罚力度,不时检查疾病预防控制中心人事档案管理,检查不符合要求的疾病预防控制中心。标准。处罚,提高管理人员的关注度,促进人员档案管理的进一步优化。其次,经理可以召开员工会议,以说明工作对员工的重要性,将文件管理任务分配给个人,实施工作奖惩制度,并提高员工的工作责任感。

　　(二)应用先进技术

　　为了提高人事档案管理效率需借助先进技术，购买先进设备需有足够的资金，比如，管理人员购买先进设备后需聘请专业人员来操作和维护，才能确保设备的正常运行，不受到病毒的侵害，实现档案管理自动化，实现文本档案向电子文件的转换,提高人事档案管理的工作效率。其次,文档文件较多情况下,在处理文档过程心中容易重复操作,因此,为了解决此情况,管理人员需聘请计算机专业人才搭建档案管理平台,并配置档案管理人员,能够对其中的文件进行分类不仅可以改善文件管理,还可以提高文件搜索效率（章雷.医院人事档案管理的数字化实现过程[J].兰台内外）。

　　(三)完善管理制度

　　在疾控中心人员档案管理中,需要完善管理体系。首先,由于难以提高人事档案管理部门的长期工作效率,为了改善这种现状,有必要建立一个完整的档案管理系统。例如,管理人员需要分析人员档案管理的现状,找出影响工作效率的原因,并完善管理体系。此外,在改进管理系统时,管理人员可以分析其他疾控中心人员文件管理系统并进行总结。优势,完善自身的管理体系。第二,在人事档案管理中,仅依靠管理人员来确保工作的合理性是困难的。为了改善这种情况,可以安排小组管理人员。例如,经理可以将人事档案的管理分为几个部分,并为每个部分分配一个团队负责人,后者将负责工作并进行检查。当经理在管理期间发现工作中存在问题时,他们需要处理工作。负责人和团队负责人将对他们进行惩罚,以提高员工的责任感。

　　(四)提高管理人员专业能力

　　疾控中心人事档案管理需管理人员具有一定的专业能力。首先,目前部分疾控预防中心人事档案管理人员招聘方法不科学,导致工作人员专业能力不强,甚至对人事档案管理流程一知半解。为了解决该种情况,需要改变现有的招聘方式。在人事招聘过程中,招聘人员可以测试候选人的专业能力,筛选出能胜任该项工作的人员。在入职之前,招聘人员解释相关的管理系统和工作流程,以使他们能够顺利入职,入职后,也能很快地融入工作,从而提高人事档案管理工作效率。其次,为了提高人事档案管理人员的综合能力,需要定期培训。例如,管理人员可以聘请人事档案管理专家对员工进行培训,以便他们可以了解更多有关高级管理技术的信息,并提高人事档案管理的效率（张永红.医院人事档案管理的数字化实现过程探究[J].兰台内外）。

　　此外,为了确保员工对人事档案管理的重视,在培训结束后,需进行考核,把考核结果与薪酬挂钩,从而提高人事档案管理人员的管理能力。

　　(五)加大人才培养

　　要优化现代人事档案的管理,积极培养信息化档案人才也是重要手段之一,因为人不仅可以创建管理过程中所需的基础设施,而且需要有效地开发和维护软件系统。另外,各种档案信息的保存和处理离不开人类的支持。在此阶段,疾控中心的许多人事档案管理人员不具备这些素质,他们缺乏档案管理方面的专业知识和专业基础知识。

　　总而言之,人事档案管理是疾控中心的重要组成部分,对疾控中心的发展有一定的影响。但是,一些管理人员很少注意人事档案的管理,还没有制定完整的管理系统,导致员工的工作责任感较弱。为了改善这种情况,管理人员需要加强管理,提高他们的注意力,并引进先进的设备,以实现人事档案管理的进一步发展并确保疾控中心的稳定运行。(作者单位：山东省昌邑市疾病预防控制中心)