随着大数据的应用，城市化进程不断加快，城市建设中的信息量越来越广泛，各种建设资料和档案不断增加。城建档案建设必须做好分类。为了适应社会的需求，顺应时代的发展要求，大数据的覆盖和云计算先进技术的提高，提高了城建档案信息管理的建设水平。分析了城建档案信息化管理面临的挑战，并提出了相应的对策。

　　在历史积淀的长河中，城建档案信息资源不断积累。城建档案记录了城市建设发展的真实旅程，每一栋建筑的设计、建造、拆除都有相应的历史记录。为加快城建档案管理信息化建设进程，通过设立专门机构、招聘专业事业人员等方式，对城建档案管理进行整理、收集、归档。然而，在实际的城建档案建设管理中还存在许多问题。比如，由于地域限制比较大，很难找到其他地区的文件；现在网上笔记很流行，很多人用它来记容易忘记的东西，这在一定程度上反映了档案建设管理的不完善。但城建档案都是独立机构，与其他机构没有任何交集，导致信息更新不及时，不便于信息化。

　　大数据视角下城建档案管理信息化面临的挑战

　　在城市建设过程中，有必要对城建档案管理进行优化管理，这将促进城市建设的发展。目前，与十几年前相比，城建档案建设、档案管理和收集都有了很大的提高，有专门设立的机构和管理人员，有相应的主管部门，有详细的管理制度，有规范的录入资格和条件。但是，城建档案管理还存在一些问题，需要完善并改进。

　　1.大数据应用意识薄弱

　　大数据是一个庞大的数据系统，类型复杂，结构复杂。在信息处理过程中，要利用各种先进的计算系统和设备对数据进行有效的分析和整合。在城建档案管理的实际过程中，信息化档案管理可以帮助管理人员处理城建档案的相关数据，导致很多城建档案管理人员在实际工作中过于依赖信息系统，却没有对这项工作给予更多的重视，导致整个档案管理出现失误。然而，在人们不重视城建档案管理的背景下，相关管理者的重视程度也很低，档案管理仍然采用传统的档案管理模式，导致整个档案管理变得更加困难。一味地用传统的城建档案管理方法进行档案管理，导致整个档案管理工作逐渐落后，档案管理在发展过程中不断受挫，对未来的发展非常不利。

　　2.城建档案管理人员服务意识不高

　　建设档案管理是一项服务工作，服务模式和服务水平有待进一步提高。城建档案是存储城市建设信息的数据库。档案工作者的工作是对信息档案进行管理、收集、分类和整理，需要耐心、细致、认真的服务。综合素质也有待提高。没有专业知识，档案管理人员无法提高档案信息管理的水平和质量。因此，要严格筛选人选，提高城建档案建设人才。

　　3.城建档案管理亟待完善

　　在数据信息化的覆盖下，档案管理建设亟待完善。为了适应当前加速社会城市化的模式，城建档案越来越多。目前，档案管理部门仍采用保存纸质档案、保存电子档案的管理模式。传统的档案建设已经不能适应当今社会信息的快速增长。为了进一步提高信息管理水平，提高档案管理质量，档案将被数字化，也为了保持档案的永久性和安全性。档案管理中也存在档案管理人员规范化程度不高、管理流程和程序缺乏具体标准、城建档案管理质量难以提高等问题。

　　4.纸质和电子文件存储之间的权衡

　　随着城建档案信息化进程的加快，电子档案存储已成为一种较为普遍的方式。电子文件的存储为人们节省了更多的时间，人们只需要根据不同的属性进行分类管理。然而，电子文件的存储适用于一般的、不重要的信息，而用电子文件存储一些重要的信息则有一些缺点。比如一个地区的文化底蕴，一个地区的名人事迹，国家的重要机密等等。，因为互联网上的安全性没有想象中的那么高，如果信息被窃取，国家会损失很多。因此，电子档案和纸质档案的存储方式缺一不可，这就要求城建档案管理者在存储信息时选择合适的方式。

　　5.管理人员素质不够

　　在实际的城建档案管理中，不仅要提高档案管理的效率，还要认识到档案管理人员在整个工作中的重要性。然而，在城建工作不断变化的背景下，档案管理人员对档案管理工作不够重视，不仅在工作中存在疏忽，而且在自身素质方面也存在一些问题，导致整个城建档案管理工作质量难以提高。比如有的工作人员对自己的工作重视程度不够，在实际工作过程中不够细致，导致整个工作出现失误，对整个城建档案管理质量的提升非常不利。由此可以看出，城建档案管理人员整体素质不够，工作态度不够认真，会导致整个城建档案管理质量难以提升，对整个城建工作的顺利开展非常不利。优秀的城建档案管理人员可以帮助城市建设的未来工作，提高城市建设的工作效率，同时促进整个社会的发展。

　　推进城建档案信息化进程的途径

　　1.加快建设普及速度，创新服务方式

　　随着大数据的普及，城市建设中仍有许多纸质档案，如城市测量档案、规划档案等，以加快城建档案数字化信息化转型。在大数据的支持下，传统的档案保存方式转变为数字档案保存，这些档案存储在城建档案数据库中，便于对档案进行分类、整理、分类和检索。应采取有效措施确保档案安全。还需要对原始文件进行存储，对新文件进行数字化，形成规范统一的档案管理。

　　2.创新信息管理技术

　　首先要加大投入，更新完善城建档案基础设施。很多地方城建档案相对落后、陈旧，以前没有信息化档案建设专项资金，制约了设备更新，直接影响档案管理人员的工作效率。因此，国家应加强城建档案管理的基础设施，通过整合资金配置和预算，高度重视城建档案建设。

　　其次，对于档案管理技术，要加强研究升级，创新设备需求，开发创新驱动力（刘雅慧.加强城建档案管理信息化建设的对策）。网络时代，档案数据在出现、形成、处理、传输、存储和应用等各个环节都存在安全隐患。相关部门应组织相应的科研机构讨论研究其在技术实施上的优缺点，以更好的先进技术组织管理。

　　3.统一思想，提高服务质量

　　提高档案管理者的认知，档案管理对城市建设的信息化具有重要意义。当前，城镇化快速发展，要求城建档案管理部门加强档案管理数字化进程，加大信息化建设力度，加快信息化进程。档案管理者也要深刻认识到档案的重要性（王政艳.加强城建档案管理信息化建设的几点思考[J].黑龙江科学，2013（13））。同时，要提高管理者的素质、能力和服务意识，认清自己的责任，严格规定工作制度，认真办理档案，以为人民服务为宗旨对待查阅档案的人。

　　4.加强城建档案队伍建设

　　在整个城市建设过程中，城建档案管理是非常重要的一环，而城建档案数据是城市改造建设过程中的重要数据基础。由此可以看出，城建档案管理对于整个城市的发展至关重要，甚至在一定程度上决定了城市建设的水平。在市场经济不断发展的背景下，城建档案管理队伍的思想观念和业务水平与新形势新任务不相适应，这说明我们要建设一支能够更熟练运用现代科学技术，具有较高综合素质和业务素质的人才队伍来开展城建档案管理工作，提高城建档案管理工作质量。相关工作人员除了掌握足够的技术知识外，还应掌握相应的多媒体知识、通信技术和信息处理技术，这就要求工作人员不断学习，从而成为知识体系多样的复合型人才，为提高城建档案管理质量提供有力保障。

　　综上所述，城建档案建设是一个城市兴衰的过程，每一点都是历史的瑰宝。因此，必须注意维护档案的完整性、准确性和安全性，以利于社会的有效利用。大数据给城建档案建设带来了机遇，也带来了挑战。城建管理可以通过提高服务意识、创新服务方式、制定信息档案管理新技术、利用大数据和新媒体发展平台，推动城市信息化建设速度和城建档案管理新发展。（作者单位：济宁市兖州区兴隆庄街道办事处）