从当前民办高校图书馆的概况出发,阐述民办高校图书馆的数字化建设,对民办高校图书馆的数字化共享进行分析与探究,希望为相关人员提供一些帮助和建议,提高馆内特色资源数字化水平,促进民办高校图书馆的发展。
当今社会,高校图书馆通常具备数字图书馆、传统图书馆的双属性,在建设数字化资源的过程中,数字化资源信息应全面继承传统资源,并赋予图书馆全新的特点与模式,从而与图书馆馆藏实际状况相结合,充分满足校内师生的管理需求与科研需求。从这个角度来看,应积极研究民办高校图书馆的数字化建设。
一、当前民办高校图书馆的概况
当前,多数民办高校图书馆逐渐引入数字化技术,实现了由传统图书馆向数字化图书馆的转型,学生能够通过高校图书馆得到更加全面的资源信息服务。然而,学生对资源信息的需求与日俱增,这要求民办高校图书馆大力开展特色资源建设,不断提升自身的数字化共享能力。
二、民办高校图书馆的数字化建设
(一)数字化建设的数量
近些年,民办高校图书馆逐渐增加了对特色资源的重视,从CADAL、CALIS等方面入手大力建设数字化资源,部分民办高校还根据馆藏特色、当地特色、专业特色来建设数字化资源,实现了馆内资源的利用、收集与处理。CALIS中心曾在2020年展开了特色资源数据库构建的相关调查,调查结果显示,到截止2020年上半年,国内拥有特色资源数据库的民办高校已有108所,这些民办高校在建和已建的特色资源数据库数量已超过400个。其中,百分之八十的民办高校图书馆构建了1至3个特色资源数据库,百分之十的民办高校图书馆构建的特色资源数据库超过5个,余下的民办高校图书馆构建的特色资源数据库高达十余个。
(二)数字化建设的服务
在特色资源数据库的服务上,许多民办高校图书馆能够将开放型数字化书目提供给学生。在400多个特色资源数据库中,超过半数的数据库具备书目检索功能,五分之一的数据库能够在登陆图书馆账号的情况下获取原文,三分之一的数据库可无条件获取原文,部分数据库则能为学生提供试读和试听的功能。一些特色资源数据库还提供了视频在线浏览、下载Iso镜像等服务。
(三)数字化建设的内容
通常来讲,民办高校图书馆的访问较为封闭,学生必须通过指定途径访问特色资源数据库(饶晗,何婉思.数字化转型背景下高校图书馆服务创新研究——基于4C营销理论视角[J].现代营销(学苑版),2021,(06):40-41.)。比如,绝大多数的特色资源数据库需要学生登陆校园内部IP使用,少部分特色资源数据库可在登陆校园外部IP的情况下使用,这些数据库在登陆时需输入密码和用户名。
从资源种类来看,资源信息主要由真实数值、文摘书目、全文等资源类型构成。各个民办高校图书馆的特色资源数据库都以全文为主要资源形式,相关人员曾进行统计,发现百分之六十的特色资源数据库全文形式占据所有资源百分之五十的比重,百分之四十的特色资源数据库全文形式占据所有资源百分之八十的比重。而从全文的构成来看,教科书、机构库、学位论文等特色资源数据库占据百分之二十五,部分学科资源信息的数字化建设还有待加强。
(四)数字化建设的标准
特色资源数据库中的数据大体遵循我国制定的图书馆数字化要求和标准,部分特色资源数据库按照自身实际情况来确定著录标准。CNMARC、DC、CALIS等标准都是特色资源数据库构建的常用标准,一些民办高校图书馆会在遵守数字化要求和标准的基础上进行自定义。与此同时,特色资源数据库具有开放的接口,能够支持网络标准协议规定的网络接口,如openurl、OAI等,大部分特色资源数据库已经充分支持这两种以及其它类型的网络接口。
整体看来,民办高校图书馆构建数字化特色资源已经奠定了良好的基础,尤其是数字化规范、资源信息种类、数据库数量等方面表现出良好的发展趋势,为后续的特色资源收集、规模化利用、全方位共享创造了好的开端。
三、民办高校图书馆的数字化共享
民办高校图书馆早在上个世纪末便开始致力于特色资源的数字化建设,并在建设过程中积极探索资源信息的共享渠道,目的是获取规模化的经济效益,将个性化服务提供给使用者。在共享数字化特色资源时,民办高校图书馆通常采用CADAL、CALIS来进行。下面以CALIS来分析民办高校图书馆的数字化共享。
(一)共享共建数据库
基于CALIS项目的民办高校图书馆能够共享数字化特色资源的建设,并展开全面的共享、共建活动,如学位论文库、专题数据库等。其中,学位论文库基于以往的博硕学位论文库构建了分布式全文资源库。学生能够采用电子文档的形式从网络中采集,现阶段已有几十万个学位论文文摘,大量民办高校图书馆加入到CALIS项目的建设过程中,一些民办高校图书馆还针对性地构建了论文发布、论文提交服务系统。
专题数据库则对民办高校图书馆的特色资源信息进行了整合,其特色表现在三个方面,一是学科特色,许多资源包含高等教育内容、前沿教育内容、交叉教育内容、特定专题内容、重点学科内容等(戴星.数字化图书馆管理体系建构与服务育人理念贯彻——评《图书馆管理策略与阅读服务创新研究》[J].中国教育学刊,2020,(11):125.)。二是地方特色,许多资源包含当地文化发展、经济发展、政治发展、历史人文、地域性的内容。三是馆藏特色,许多民办高校图书馆拥有其它高校未拥有的独特馆藏,部分资源则是难以通过常规渠道收集的内容。
(二)明确数据化共享流程
1.遵循数字化标准
在建立数字化特色资源数据库时,民办高校图书馆应严格按照我国发布的图书馆数字化要求和标准来进行,其内容包括服务协议、检索协议、收割协议、数据格式、数据加工等内容,使特色资源数据库达到分布式的统一数据检索效果。紧紧围绕数字资源运行周期,构建全面的对象访问、数据收集制度,让特色资源数据库形成统一数据集和分散数据的框架。
2.运用数字化技术
民办高校图书馆应积极运用数字化技术,建立一个特色资源数据库平台。数据库平台能够向使用者提供全文服务,让共享资源、建设合作得以实现。数据库平台主要分成两个不同的子系统,分别是数据节点系统与参建单位建库系统。其中,建库系统需要参建的项目组将系统软件提供给承建单位,使数据库平台后续的整体性、一致性得到保证。基于CALIS的指导,采用一致的网络接口、建设标准,把专题数据库归纳到文献综合服务系统中。
3.加强过程控制
建设数据库平台的过程中,应逐步形成符合国内民办高校实际情况的运行模式与组织形式。数据库平台的建设需要由专家指导监督,实施统一的建设标准,并展开集中性的管理和组织,最大限度地将民办高校图书馆特色资源添加到资源体系里。除此之外,维护数据库需要参建高校自主投入,CALIS项目会提供技术指导、政策引导,同时按照建设的实际情况提供相应的奖励与经费补贴。
4.坚持共享原则
建设共享数据库后,数据库是参建各方的共同成果,因此参建各方拥有免费公开检索资源信息的权利,部分一次文献涉及到保密、版权等问题,各方可按照实际需要确定资源信息的发布途径,原则上能够向校内人员提供共享服务,同时构建共享利益补偿制度。当数字化共享取得阶段性成果时,应针对社会各界科学、合理地建立特色资源的收费机制、服务制度、配套体系等。
(三)把握数字化共享趋势
现阶段,民办高校图书馆中实体馆藏、数字馆藏并存,为了顺应图书馆的数字化共享趋势,民办高校图书馆就应紧跟时代步伐,积极推进图书馆数字化工作,使馆内的特色资源得到全面的数字化建设,加强对珍惜资源、特色资源的挖掘工作,构建常规共享机制,将数字化共享服务提供给校内各方,奠定民办高校图书馆资源服务的良好基础。
总而言之,研究民办高校图书馆的数字化建设及共享具有重要的意义。相关人员应对当前民办高校图书馆的概况有一个全面了解,充分把握民办高校图书馆的数字化建设的数量、服务、内容和标准,能够通过共享共建数据库、明确数据化共享流程等途径实现图书馆数字化共享,从而提高民办高校图书馆利用特色资源的水平,将个性化、数字化的服务提供给校内师生。(作者单位:武汉设计工程学院)
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