在企业集团的发展过程中,财务共享服务模式能够为企业集团的财务管理提供有力保障,而大数据分析等信息技术的蓬勃发展,为企业财务共享服务模式的形成打下了扎实的技术基础。企业集团利用大数据分析技术手段,对企业的财务管理过程进行了优化,从而形成财务共享服务模型,以更好地为企业集团决策过程提供技术支撑。但是受诸多原因的影响,使得企业集团财务共享服务模型建设面对着巨大的挑战,并且依然面临着一定的技术问题,所以企业必须积极探索在大数据分析背景下的财务共享服务模型建设策略,充分发挥出财务共享服务模式的优势和作用,更好地为企业集团发展服务。
在科技快速发展的推动下,大数据技术也变得越来越完善,并且得到了更为广泛的应用。大数据技术为企业集团的发展提供了有力的支持,尤其在企业集团财务管理中的应用十分广泛。财务共享服务模式属于集中共享式的财务管理模式,不仅有助于提升企业集团财务管理效率,而且可以为企业集团战略决策提供有力支持。因此,针对大数据背景下财务共享服务模式构建方面的研究具有十分重要的意义。
一、财务共享服务模式
随着科技的发展,在企业集团财务管理中对现代技术的应用越来越广泛,如网络保障等信息处理平台的应用,促进了财务共享服务的发展。在此背景下,企业集团的财务管理体系也发生了转变,由以往的会计电算化转变为信息化。随着大数据技术的快速发展,使财务共享服务模式得到了有效的推广应用,各大企业集团纷纷投入到财务共享服务模式构建之中,但广大中小企业受构建成本以及自身规模等方面因素的影响和制约,难以得到财务共享服务模式的有效支持(王南南.大数据背景下财务共享服务模式建构研究)。
1.财务共享服务主要模式
财务共享服务可以实现对各项财务流程的集中处理,提升财务数据的直观性,可以帮助企业集团作出科学决策,同时更好的规避风险。在大户数平台的支持下,财务共享服务促进了企业集团财务体系改革的深化,不仅能够有效提升企业集团财务管理效率,同时也可以在很大程度上节约运营成本,帮助企业集团更好的控制财务风险。财务共享服务模式主要分为基本模式、市场模式、独立模式和高级模式等。不同的模式有着不同的特点,相应的其作用也不相同。以基本模式为例,这种模式是财务共享服务模式的初级阶段,即能够采用整合企业集团财务资源的方法建立基本模式。而通过市场模式的建立,就可以在不影响企业集团整体经营成本的前提下,实现将企业集团的所有权和决策权分开。在市场模式下,还能够有效推动企业财务共享服务质量的改善(吴颖.大数据时代基于财务共享模式的医院会计档案管理探析.)。而高级模式则相比于市场模式更具有优越性,在高级模式下,不但能够为企业集团管理层提供优质服务,同时还能够对企业广大客户进行优质服务。独立模式,是指公司把财务及共享服务部门当成自己的独立实体经营,并自负盈亏,这种模式目前在企业集团中的应用相对较少。
2.财务共享服务模式的优势分析
财务共享服务模式可以为企业集团带来更多的商机,同时可以帮助企业集团创造更大的经济效益,因此对于企业集团的发展具有十分重要的意义。
2.1有助于降低人力成本
鉴于上文我们可以认识到在构建财务共享服务模式的基本模式的过程中,需要对企业集团各项财务数据进行合并,企业集团各项财务数据的合并,进而实现对各项财务数据的统一处理。在这种情况下,使得企业集团财务管理得到了大幅度的简化,企业集团无需设置更多的财务以及出纳岗位便可以顺利完成相关财务管理工作,因此可以帮助企业集团降低人力成本。
2.2有助于提升财务管理水平
在财务共享服务模式下,作业流程更加规范,进而促使企业集团内部跨部门、跨区域财务资源得到更加高效的整合。以往,因企业集团的财务数据过于分散,这种情况会带来多方面的不利影响,比如企业集团的运行效率不高等。而财务共享服务模式的构建,不仅可以有效解决以上问题,而且还可以有效提升企业集团财务整合能力,推动了企业集团财务管理水平和管理效率的提升。
2.3有助于规避财务风险
以往,企业集团的各分公司与子公司存在财务数据不统一的问题。这种现象的存在,会使企业集团面临着更大的财务风险。而财务共享服务模式的构建,则可以帮助企业集团更好的规避财务风险,集中统一核算使财务共享服务模式的最显著特点,因此借助该模式可以更好地规避财务风险。
二、财务共享服务模式构建存在的问题
1.缺乏对财务共享服务的深刻认识
企业集团管理层未能充分认识到财务共享服务的重要性,甚至对其核心理念的认知存在一定的偏差。在这种情况下,使得企业集团管理层对财务共享服务模式的构建缺乏重视,并且未能给予相应的支持。除此之外,企业集团管理层认为构建财务共享服务模式需要对企业接团的组织结构以及管理模式等作出调整,因此对构建财务共享服务模式的热情不高。
2.财务数据安全受到威胁
财务共享服务模式的构建,使得财务数据面临着更大的风险。在财务共享服务模式下,各项企业集团财务数据需要借助网络进行传输、储存与共享等,这无疑会增加财务数据的安全风险。财务共享服务由于数据高度集中,因此也成为了网络攻击的主要目标,进而导致C大数据背景下财务共享服务中心成为网络安全的重灾区,这会在很大程度上增加财务数据安全风险。
三、财务共享服务模式构建对策
1.合理设计组织架构
企业集团管理层应充分认识到财务共享服务模式的优越性和重要价值,并在此基础上给予财务共享服务模式构建更多的支持,保障财务共享服务模式的顺利构建以及财务共享服务的有效运营。要注重组织机构调整,合理设计组织架构,合理的组织架构是保障财务共享服务相关业务开展的重要基础,因此企业集团要建立完善的财务共享服务中心,并合理设置岗位,配置专业人才,同时明确各岗位的责任(范华.大数据时代财务共享服务模式研究)。
2.保障财务数据安全
对于企业集团财务数据而言,其具有来源广的特点,这也使财务数据安全风险更高。各分公司以及子公司均存在财务数据泄露风险。针对这种情况,需要借助更加有效的网络保障技术来规避财务数据风险。企业集团应建立高效的数据应急恢复体系,同时进一步加强数据保密管理,在此基础上,综合运用数据挖掘分析技术以及数据过滤技术等,更好的保障财务数据的安全。
3.加强人才培养
无论是财务共享服务模式的构建还是财务共享服务的运行,均需要优秀人才的支持,同时提升人才素养也可以更好地保障企业集团财务数据的安全性。财务共享服务模式下,财务工作人员的工作范围进一步拓展,相应的也会对其综合素养提出更好的要求。因此企业集团应加强人才培养,定期对财务人员展开培训,不仅要将财务管理以及会计核算等作为培训主要内容,而且还要将计算机网络技术以及大数据技术等纳入培训体系之中,促进财务人员综合素养的提升。除此之外,企业集团还应进一步完善绩效考核,更好的维系财务人员队伍的稳定性,并借助相应的奖励来激发财务人员的工作积极性。企业集团要认识到人才培养的重要性,同时也要注重引进人才和留住人才。
综上所述,大数据背景下,促进了企业集团管理的转型,财务共享服务模式的构建,极大地提升了企业集团财务管理效率,同时也为相关决策提供有力支持。未来,随着财务共享服务模式的不断完善,其不仅可以为企业集团服务,同时还可以通过外包的形式为中小企业服务,使财务共享服务模式的作用得到最大化地发挥。(基金项目:1.项目名称:财务共享服务模式下管理会计信息化融合发展研究,项目号:SK2020B005,项目类别:安徽省高校人文社科项目;2.项目名称:财务共享趋势下高职院校会计专业人才培养模式探索研究,项目号:azcg110,项目类别:安徽省职业与成人教育学会2020年度科研规划课题;3.项目名称:财务云共享背景下会计专业实践教学平台建设,项目号:WJ-PTZT-134,项目类别:高水平产教融合实训基地建设项目)(作者单位:安徽工商职业学院)
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